Com quanta antecedência convém reservar o local do casamento no Lago de Como?
Em geral, de 18 a 24 meses antes. As villas mais procuradas e os sábados de época alta, de maio a setembro, costumam reservar-se com 18 a 24 meses de antecedência, pelo que o local é a primeira decisão a tomar e a primeira a fechar.
Um casamento no Lago de Como tende a organizar-se em torno de um ponto fixo: a villa. Quase todas as outras decisões nascem do lugar onde vão casar, pelo que o local vem primeiro e tudo o resto vem depois. As melhores propriedades privadas acolhem apenas um punhado de casamentos por ano, e essas datas desaparecem cedo e sem alarido.
Se uma villa concreta e um sábado concreto vos importam, tomem os 18 a 24 meses como a janela confortável e não como o limite. No nosso guia sobre a melhor época para casar no Lago de Como explicamos como o calendário condiciona a disponibilidade. Uma vez garantida a data, o resto do cronograma desenrola-se sem pressão.
Quando convém contratar um wedding planner?
Logo depois do local, ou em simultâneo, cerca de 18 a 24 meses antes. Um wedding planner local resolve fornecedores, logística, língua e trâmites italianos, e é mais valioso quando entra antes de começarem as decisões mais pequenas.
Para a maioria dos casais que casam a partir do estrangeiro, o wedding planner é o que torna o dia gerível. O valor está no conhecimento local: que fornecedores são verdadeiramente excelentes e a quem ligar quando um plano tem de mudar na manhã do casamento.
Contratar o wedding planner cedo, perto do momento em que reservam a villa, faz com que todas as decisões seguintes sejam tomadas com essa experiência presente. Significa também que a via legal italiana, a parte que quase todos os casais subestimam, é acompanhada desde o início em vez de ser descoberta tarde.
Quando se definem o orçamento e a lista de convidados?
Logo no início, cerca de 24 a 18 meses antes. O orçamento e o número de convidados determinam a escolha do local, os mínimos de catering e quantos quartos será preciso bloquear, pelo que pertencem ao começo e não ao meio.
É tentador deixar os números para depois e começar pelo romance, mas o orçamento e a lista de convidados são os dois números que, em silêncio, decidem tudo o resto. Cem convidados e quarenta convidados pedem villas diferentes e um número muito diferente de quartos reservados nas imediações.
Definir cedo um intervalo realista poupa-vos as conversas mais difíceis depois. A nossa nota sobre o custo de um casamento no Lago de Como explica para onde costuma ir o dinheiro, para que possam desenhar a lista de convidados e a seleção de locais em torno de um valor com que se sintam confortáveis desde o início.
Quando reservar fotógrafo, catering, floristas e música?
Cerca de 12 a 18 meses antes. Os melhores fotógrafos e bandas do Lago de Como aceitam um número limitado de datas por época, pelo que convém contactar os fornecedores cujo trabalho mais admiram pouco depois de confirmar o local.
Fixados a villa e a data, a atenção passa para as pessoas que darão forma ao aspeto e ao ambiente do dia. Os fotógrafos, floristas, caterings e músicos mais procurados do lago são, na prática, fornecedores de uma só reserva: aceitam um casamento por data, e os nomes mais desejados enchem a agenda com um ano ou mais de antecedência.
É aqui que o wedding planner justifica o seu lugar: liga o vosso gosto aos fornecedores certos e reserva-os antes que desapareçam. Confirmem também nesta fase o tipo de cerimónia, pois condiciona os horários do catering e a forma de todo o dia.
Quando se enviam os save the date e os convites?
Os save the date, de 8 a 12 meses antes, e os 12 completos para convidados internacionais; os convites formais, cerca de 10 a 12 semanas antes. Num casamento de destino, ambos saem mais cedo do que num casamento em casa.
O tempo de aviso aos convidados é o multiplicador silencioso de um casamento de destino. Os vossos convidados não reservam apenas uma tarde: compram voos e reservam quartos num lago que se enche com um ano de antecedência. Quanto mais cedo souberem, mais das pessoas que amam estarão de facto presentes.
Enviem os save the date com cerca de 8 a 12 meses de antecedência, inclinando-se para o ano completo para quem viaja do estrangeiro, e depois os convites formais cerca de 10 a 12 semanas antes do casamento, mais cedo do que o habitual num casamento local, para dar margem às viagens e às respostas.
Quando começar os trâmites legais italianos?
Comecem cedo as formalidades legais e deixem que o vosso wedding planner e o vosso consulado confirmem os documentos exatos e os prazos para a vossa nacionalidade. Os requisitos variam consoante a nacionalidade e o Comune, e mudam com o tempo, por isso encarem isto como uma via paralela a abrir o quanto antes.
A parte legal entende-se melhor como uma via à parte que corre em silêncio ao lado da celebração. Tem o seu próprio ritmo, e é a parte que os casais que casam a partir do estrangeiro tendem a subestimar, pelo que convém abri-la cedo e não tarde.
Os requisitos variam consoante a nacionalidade e o Comune, e são revistos ao longo do tempo. Em vez de trabalharem com uma lista fixa, apoiem-se no vosso wedding planner e no vosso consulado para confirmar o que se aplica a vocês e quando vence cada passo. O nosso guia complementar sobre casar legalmente numa villa em Itália dá o panorama geral, e o vosso wedding planner pode confirmar o detalhe em vigor antes de se basearem nele.
A contagem decrescente (de 24 meses à semana do casamento)
| Prazo | Tarefas principais |
|---|---|
| 24–18 meses | Definir o orçamento e as prioridades; estimar o número de convidados; pré-selecionar e reservar a villa; contratar wedding planner; escolher a data. |
| 18–12 meses | Reservar fotógrafo, catering, floristas e música; confirmar o tipo de cerimónia; encomendar o vestido. |
| 12–9 meses | Enviar os save the date; bloquear quartos de hotel; fechar a lista de convidados; iniciar os trâmites legais com o vosso wedding planner. |
| 9–6 meses | Confirmar os fornecedores secundários; prosseguir os trâmites legais com o vosso wedding planner. |
| 6–3 meses | Avançar os trâmites legais com o vosso wedding planner; enviar os convites; prova do menu; fechar os transportes. |
| 3–1 meses | Fechar os trâmites legais com o vosso wedding planner; disposição das mesas; última prova do vestido; reconfirmar os pagamentos; escrever os votos. |
| 2–4 semanas | Número final de convidados ao catering e ao local; cronograma do dia a todos os fornecedores. |
| Semana do casamento | Chegar alguns dias antes para eventuais formalidades legais; reconfirmar cada fornecedor; ensaio. |
Quando são a prova do menu, o vestido e as últimas provas?
O vestido costuma encomendar-se cerca de 8 a 10 meses antes, para dar tempo à confeção e aos arranjos. A prova do menu e as últimas provas concentram-se depois nos últimos um a três meses, suficientemente perto do dia para refletirem o número final de convidados e a estação.
O vestido impõe o seu próprio prazo silencioso. Os vestidos feitos por medida precisam de tempo para serem confecionados e enviados, por isso encomendá-lo cerca de 8 a 10 meses antes deixa uma margem confortável para as provas, sem aflições de última hora.
A prova do menu e as últimas provas pertencem aos dias mais próximos do casamento. Uma prova de menu nos meses finais permite afinar a comida quando o número de convidados e a estação já estão decididos, e uma última prova algumas semanas antes faz com que o vestido assente na pessoa que o veste agora.
Quando se organizam o alojamento e o transporte dos convidados?
Bloqueiem quartos de hotel de 9 a 12 meses antes, pois em época alta os hotéis de Como esgotam com um ano de antecedência, e organizem as transferências de barco e de shuttle de 3 a 6 meses antes, quando os números e o cronograma do dia tomarem forma.
O alojamento é onde a antecedência de um casamento de destino mais se faz sentir. Os bons hotéis à volta do lago ficam reservados com um ano de antecedência nos meses de maior procura, pelo que bloquear um conjunto de quartos de 9 a 12 meses antes é uma das maiores gentilezas que podem ter com os vossos convidados, e uma das mais fáceis de deixar para demasiado tarde.
O transporte é mais flexível e pode esperar até a forma do dia estar mais clara. As transferências de barco ao longo da margem e os shuttles entre os hotéis e a villa costumam organizar-se de 3 a 6 meses antes, quando já sabem quantos convidados ficam em cada sítio.
Quando se dão o número final de convidados e o ensaio?
Deem ao catering e ao local os números finais cerca de duas a quatro semanas antes, reconfirmem cada fornecedor nessa mesma janela e façam o ensaio nos últimos dias, já na propriedade. A essa altura o trabalho é confirmar, não decidir.
A reta final deve sentir-se como atar as pontas, não como construir. Os números definitivos chegam ao catering e ao local cerca de duas a quatro semanas antes, quando já entraram as últimas respostas, e o cronograma do dia é distribuído para que todos os fornecedores trabalhem com o mesmo horário.
O ensaio vem por último, nos dias passados na propriedade antes do casamento: a ocasião de percorrer a cerimónia e conhecer a equipa pessoalmente. Se ficar alguma formalidade legal, chegar uns dias antes deixa espaço para ela. A partir daí, o dia é simplesmente vosso.
Um cronograma que protege o dia
Um bom plano não consiste em fazer mais, mas em fazer cada coisa no momento em que é mais fácil. Reservem primeiro a villa, deixem que o wedding planner leve o peso, tratem os trâmites legais como uma via paralela própria e deem aos vossos convidados o aviso longo que um casamento de destino merece. Feito isto, as últimas semanas serão de celebração e não de logística.
Quando estiverem prontos, teremos gosto em ajudar-vos a começar, seja com uma cerimónia simbólica à beira da água na Villa Revel Parravicini, seja com uma cerimónia civil com valor legal entre os frescos da Villa Parravicino Sossnovsky. Onde quer que casem, um cronograma sereno torna as últimas semanas mais leves.
